Stellenticket Technische Universität Braunschweig

Die Personal- und Organisationsentwicklung des DLR unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei der Entwicklung ihrer beruflichen und persönlichen Kompetenzen durch verschiedene Kurs- und Trainingsangebote, spezielle Förderprogramme und individuelle Maßnahmen.

Im Team machen Sie die DLR-Personal- und Organisationsentwicklung sichtbar und gestalten die Customer Journey der DLR-Mitarbeitenden mit, damit diese auch in Zukunft Höchstleistungen für Deutschland erbringen!

Im Speziellen stellen Sie durch Ihre Tätigkeit die organisatorisch-logistische Abwicklung des Schulungsprogramms für den DLR Standort Braunschweig (Arbeitsort) sowie Bremen sicher und führen alle nötigen administrativen Schritte von der Vorbereitung bis zur abschließenden Evaluation durch. Darüber hinaus bilden Sie die direkte Schnittstelle zu diversen internen und externen Dienstleistern.

Dabei bilden Sie gemeinsam mit den verantwortlichen, örtlichen Personalentwickler/innen und Sachbearbeiter/innen ein Team und unterstützen dieses nach Bedarf bei der Organisation des örtlichen Personalentwicklungsprogramms sowie individuellen Maßnahmen und Teamworkshops.

Im erweiterten Fokus arbeiten Sie zudem im Team der Sachbearbeiter/innen aller bundesweiten DLR-Standorte zusammen und stellen kontinuierlich einen kundenorientierten und effektiven Service für unsere Mitarbeitenden sicher.

Insbesondere übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• administrative und organisatorische Unterstützung des Schulungsprogramms für Braunschweig und Bremen
• administrative und organisatorische Unterstützung unseres Learning-Management-Systems (SAP SuccessFactors)
• Durchführung und Auswertung von Evaluationen
• Beantwortung von Mitarbeitenden-Anfragen per E‑Mail/​Telefon
• Vor- und Nachbereitungen von Meetings
• Durchführung organisatorischer und logistischer Aufgaben bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller Bildungsmaßnahmen
• Wir unterstützen Sie bei der Bewältigung der neuen Aufgaben durch eine gezielte Einarbeitung, durch erfahrene Kolleg/innen sowie durch Fortbildungsmaßnahmen.

• laufendes Studium mit Bezug zur Personalentwicklung, Personalwirtschaft, Organisation oder Betriebswirtschaft
• gute PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• hohe Dienstleistungsbereitschaft
• ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten
• hohe Sorgfalt bei Routineaufgaben
• wünschenswert sind Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z. B. SharePoint) und einem Learning-Management-System (bevorzugt SAP SuccessFactors)

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Michaela Ahrens telefonisch unter +49 531 295-2123. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 97609 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.