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Kon­sek Inge­nieur­büro

Wir sind das KONSEK Ingenieurbüro in Braunschweig, eine praxisorientierte Lösungsschmiede für Engineering und Consulting in den Bereichen Labormanagement und unbemannter Luftfahrtsysteme.

Im Bereich des Labormanagements beraten und unterstützen wir Unternehmen, die ISO17025 akkreditierte Labore aufbauen oder betreiben; beispielsweise in Aufbau und Pflege des QM-Systems und der Entwicklung von Prüfverfahren. Hierfür entwickeln wir aktuell ein innovatives Beratungsprodukt, bestehend aus Softwareanwendungen, Anleitungen, Projektmanagement-Tools, einer Schulungsplattform und einem Forum.

Im Bereich der unbemannten Luftfahrtsysteme (UAS) beraten und unterstützen wir Unternehmen, Organisationen und Behörden, die UAS entwickeln, einsetzen oder als Dienstleistung in Anspruch nehmen. Hier helfen wir beispielsweise bei Konzeption, Anforderungsentwicklung und -management, Anwendungs- und Systementwicklung.

Unser Ziel ist es, einfache und innovative Lösungen für die Anwendungsfälle unserer Kunden zu finden. Dabei legen wir Wert auf Fachkompetenz, Kreativität, Commitment, Kundenorientierung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Ursprünglich als Freiberufler gestartet, befinden wir uns derzeit in der spannenden Entwicklung zu einem Unternehmen. Die neue Assistenz soll das Team dabei unterstützen, die Entwicklung der Produkte und die Organisation schneller und effizienter voranzutreiben.

WerkstudentIn als Backoffice ManagerIn / Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 10-20 Stunden) am Standort Braunschweig und im Homeoffice.

Aufgabenbeschreibung:

Deine Aufgaben in den folgenden Bereichen
Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten:
  • Telefondienst
  • Terminorganisation
  • Datenpflege
  • Vertragsvorbereitung
  • Onboarding neuer MitarbeiterInnen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungen vorbereiten
  • Dienstreise Planung, Buchung und Abrechnung
Unterstützung bei der Kundenbetreuung:
  • Onboarding von Kunden
  • Datenpflege in verschiedenen Software-Anwendungen
Unterstützung bei der Organisation von Schulungen:
  • Abstimmung
  • Ressourcenbereitstellung
  • Kundenbetreuung
Unterstützung im Marketing und Vertrieb:
  • Pflege der Website
  • Ggf. Social Media
Unterstützung bei dem Aufbau des Firmen-Wikis und einer Schulungsplattform:
  • Erstellung von Anleitungen
  • Erstellung von Erklärvideos
  • Erstellung von Prozessdiagrammen

Erwartete Qualifikationen:

Deine Qualifikationen:
  • Studiengänge im Bereich Ingenieurwesen, Psychologie, Mediendesign, Wirtschaft von Vorteil aber nicht Pflicht
  • Berufserfahrung in Startups oder größeren Unternehmen von Vorteil
  • Freundliches, wertschätzendes und kompetentes Auftreten
  • Sicherheit in einem digitalen Arbeitsumfeld und in der Anwendung gängiger Office-Programme
  • Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick

Deine Einstellung:
Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, und ein gutes Gespür dafür, wie du andere bei ihrer Arbeit unterstützen kannst. In deinem Bereich arbeitest du zuverlässig, engagiert und selbstständig. Neuen Themen und Aufgaben sowie der Anwendung unbekannter Software stehst du aufgeschlossen gegenüber. Du bist offen und ehrlich in der Zusammenarbeit mit Kollegen, und du trittst Kunden gegenüber freundlich, servicebewusst und selbstsicher auf. Du bist terminlich flexibel und fühlst dich in einem hybriden Arbeitsumfeld (Online/Vor Ort) wohl.

Unser Angebot:

Wir bieten dir:
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in innovativen Zukunftsbranchen mit Gestaltungsspielraum und Potenzial zur individuellen Weiterentwicklung
  • Persönliche Zusammenarbeit im kleinen Team
  • Gesundheitsbewusste und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Eine branchenübliche und qualifikationsgerechte Vergütung
  • Ein Wertebasiertes Management: Wir möchten einen Beitrag leisten zu einer Welt, in der Menschen durch ihre Arbeit an Freude und Selbstwirksamkeit gewinnen – für unsere Kunden wie für uns selbst.

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an info@konsek.de mit folgender Adressangabe:
Konsek Ingenieurbüro, Arndtstraße 3, 38118 Braunschweig

Weitere Infos zu uns findest du auf https://www.iso17025-beratung.de und https://www.uas-ingenieure.de

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.